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Die HAVERKAMP GmbH ist ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in Münster und spezialisiert auf Sicherheits-, Sonnenschutz- und Folientechnologie. Mit innovativen, zukunftsorientierten und leistungsstarken Produkten ist HAVERKAMP weltweit erfolgreich.

Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

Was erwartet Dich bei uns?

  • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
  • Erstellung von Aufmaßen und Leistungsverzeichnissen für Sicherheitszaunprojekte
  • Anlegen, Pflege und Verwaltung von Fertigungsaufträgen im ERP-System
  • Anmeldung von Mitarbeitern auf Baustellen (A1-Bescheinigungen, Baustellenzugangsregistrierungen, etc.)
  • Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System
  • Koordination und Überwachung von Materiallieferungen in Abstimmung mit Lieferanten, Kunden und Bauleitung
  • Organisation und Planung von Dienstreisen inkl. Hotelbuchungen und Fahrtrouten
  • Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der Projektabwicklung und des operativen Tagesgeschäfts

Was bringst Du mit?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion, idealerweise im Bau- oder Industrieumfeld
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten mit Freude am Umgang mit Menschen
  • Sichere und souveräne Kommunikation in Deutsch, Englisch wünschenswert
  • Organisationstalent mit ausgeprägtem Ordnungssinn und Genauigkeit
  • Fit in MS-Office (Excel, Word, Outlook, Teams) und lernbereit

Was bieten wir?

  • 4-Tage-Woche für mehr Freizeit und bessere Work-Life-Balance
  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Ein spannender, krisensicherer Arbeitsplatz in einem mittelständischen Familienunternehmen
  • Arbeiten im Team mit strukturierter Einarbeitung
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
  • Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits und JobRad, Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge, Vorsorgeuntersuchungen etc.